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Dienstleistungen

DSGVO mindest Vorgaben

Datenträgerverschlüsselung DS-GVO konform
Ende zu Ende Verschlüsselung DS-GVO konform
Datentransfer in Verschlüsselung DS-GVO konform
Datenspeicherung NAS/Actibox Cloud Verschlüsselung DS-GVO konform

Datenträgerverschlüsselung

Unternehmen die mit Kunden-/Mandanten- und Patientendaten auf Speichermedien Arbeitsprozesse ausführen, müssen nach dem DSGVO jeden Datenträger verschlüsseln. Das Booten der Arbeitsstation muss mit mindestens durchweg drei Passwörtern gesichert werden.

Rechnerboot: 1. Passwort
Betriebssystem: 2. Passwort
Datenprogramme: 3. Passwort


Unsere Lösung:
Einrichten der Datenträgerverschlüsselung
Einrichten der Passwörter mindestens Rechnerboot
Erstellen einer VRD-DVD-USB bei Notfällen

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eMailverfahren

Unternehmen die mit Kunden-/Mandanten- und Patientendaten auf Speichermedien Arbeitsprozesse ausführen, müssen nach dem DSGVO jeden eMailversand, ob mit oder ohne Kundendaten eine Ende zu Ende Verschlüsselung (ab 2019) verwenden.

Nicht erlaubt sind eMailserver, die nicht in Deutschland erreichbar sind. Das gilt auch dann, wenn eine Ende zu Ende Verschlüsselung stattfindet.

Unsere Lösung:

Wenn Kundendaten ausgetauscht werden müssen unter Vergabeauftragsverträgen, sollten die Kooperationen auf einem eMailserver der in Deutschland erreichbar und DSGVO konform ist wechseln.

Actibox:
Einrichten eines IMAP-SSL-TLS-eMail-Account 2 GB (Business) Ende zu Ende Verschlüsselung

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Datentransfer

Unternehmen die mit Kunden-/Mandanten- und Patientendaten auf Speichermedien Arbeitsprozesse ausführen, müssen nach dem DSGVO jeden Datenfile verschlüsselt versenden. NICHT über eMailserver! Viele benutzen Dropbox und Whatsapp oder dergleichen, dies ist seit dem 25.05.2018 absolut nicht mehr erlaubt. Kundenbezogene Daten sind Datenfiles aus CADCamsystemen, Fotomaterial von Patienten und aus Scansystemen, welche diese Daten auf ein in Deutschland erreichbaren Daten-Server verschlüsselt übertragen und abrufen.

Unsere Lösung:

Wenn Kundendaten ausgetauscht werden müssen unter Vergabeauftragverträgen, sollten die Kooperationen nur auf einem Daten-Server der in Deutschland erreichbar und DSGVO konform ist, genutzt werden.

Actibox:
Einrichten verschlüsseltes Datenverzeichnis in SSL, TLS, SFTP, 2 GB(Business) mit Benutzersoftware WinSCP

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Datenspeicherung NAS/Actibox Cloud

Unternehmen die mit Kunden-/Mandanten- und Patientendaten auf Speichermedien Arbeitsprozesse ausführen, müssen nach dem DSGVO jeden Datenträger verschlüsseln. Dies gilt besonders auch für Datenimages auf NAS-Laufwerken. Laut DSGVO sollte die Mindestanforderung so umgesetzt werden:

tägliche Datenimages intern verschlüsselt
Kopie Datenimages extern verschlüsselt auf NAS-Laufwerk/Actibox Cloud
Kopie Datenträger unter Verschluß

Unsere Lösung:

Einrichten tägliche verschlüsselten Datenimages intern erstellen
Einrichten Actibox Datentransfer Cloud
Dockingstation für mobilen Datenträger unter Verschluß

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