Datenschutzerklärung

Schutz Ihrer personenbezogenen Daten

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

A. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit lebenswichtige Interessen eine Verarbeitung erforderlich machen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen Rechtsgründe einer Löschung entgegenstehen.

B. Bereitstellung der Website und Logfiles

Beim Aufruf dieser Website können durch den Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse beziehungsweise eine anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem sowie technische Statusinformationen gehören.

Rechtsgrundlage und Zweck

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie dient der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.

Dauer der Speicherung

Server- und Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen technischen oder sicherheitsbezogenen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten dies verlangen.

C. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare lokale Speichertechniken verwenden, soweit diese für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb erforderlich sind. Hierzu können insbesondere Sitzungsinformationen oder die Speicherung einer bereits bestätigten Cookie- beziehungsweise Datenschutzhinweisanzeige gehören.

Eine Nutzung für Analyse-, Werbe- oder Profilingzwecke erfolgt nur, wenn eine solche Funktion tatsächlich eingesetzt wird und hierfür – soweit erforderlich – zuvor eine wirksame Einwilligung eingeholt wurde.

Ihre Möglichkeiten

Sie können Cookies und lokal gespeicherte Website-Daten über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder einschränken. Bei der Deaktivierung technisch notwendiger Speicherfunktionen können einzelne Funktionen der Website oder des Kundenportals eingeschränkt sein.

D. Kundenportal und geschützter Kundenbereich

activiert IT stellt Kunden einen geschützten Kundenbereich zur Verfügung. Soweit für die Nutzung ein persönlicher Zugang eingerichtet wird, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Stamm-, Kontakt-, Zugangs- und Vorgangsdaten.

Im Kundenportal können – abhängig von den für den jeweiligen Kunden freigeschalteten Funktionen – insbesondere Angebote, Aufträge, Rechnungen, Verträge, AVV-Dokumente, Nachrichten oder weitere kundenbezogene Unterlagen bereitgestellt und bearbeitet werden.

Rechtsgrundlage und Zweck

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer und Zugang

Daten des Kundenportals werden entsprechend dem zugrunde liegenden Vertrags- oder Geschäftsverhältnis sowie den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Ein Portalzugang kann beendet werden; gesetzlich aufzubewahrende Geschäftsunterlagen bleiben hiervon unberührt.

E. Kontaktaufnahme

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Vertragserfüllung, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen oder – soweit eine Einwilligung erforderlich und erteilt ist – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Rechtsgründe eine weitere Speicherung erfordern.

F. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung, zur Bereitstellung unserer IT- und Kommunikationsdienste, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden diese – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung eingebunden. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage.

G. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, stehen Ihnen nach Maßgabe der DSGVO insbesondere die folgenden Rechte zu:

1) Auskunftsrecht

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, welche Kategorien von Daten und Empfängern betroffen sind, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen zustehen.

2) Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

3) Recht auf Löschung

Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht besteht insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, zur Wahrnehmung gesetzlicher Aufgaben oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

5) Recht auf Unterrichtung

Wurden personenbezogene Daten berichtigt, gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt, gelten die Informationspflichten gegenüber Empfängern nach Art. 19 DSGVO.

6) Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

7) Widerspruchsrecht

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung Widerspruch einzulegen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

8) Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte datenschutzrechtliche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9) Automatisierte Entscheidungen

Sie haben nach Maßgabe des Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

10) Beschwerderecht

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.